تابستان فرصتی مناسب برای تمرین مدیریت زمان

تابستان فرصتی مناسب برای تمرین مدیریت زمان

مدیریت زمان

فصل تابستان فرصت مناسبی است برای یادگیری مدیریت زمان و رفع اشکالاتی که در این زمینه برای شما پیش می‌آید. به طور معمول هر فرد زمان زیادی را در طول روز صرف کارهای بیهوده می کند اما به راحتی می توان از میزان این زمان های از دست رفته کاست. 

برای اینکه در مدیریت زمان حرفه‌ای بشوید و بتوانید به همه کارهای خود سر وقت برسید، بهترین این کار این است که قواعد آن را به خوبی یاد بگیرید. روش‌های زیر کمک می‌کند تا ضمن یادگیری مدیریت صحیح زمان بتوانید با برنامه ریزی دقیق به همه کارها برسید.

حواستان به زمان‌های از دست رفته باشد

اولین هدف این تمرین این است که ببینید چه مقدار از وقت خود را در طول روز هدر می‌دهید. مثلا ببینید که چقدر زمان پای صحبت با تلفن هدر می‌کنید یا اینترنت می‌روید. روبرو شدن با این زمان‌ها شما را شگفت زده می‌کند و همچنین کمک می‌کند تا با دقت بیشتری ساعات روزانه خود را برنامه ریزی کنید.

برای پی بردن به این زمان‌ها، ابتدا باید ساعات هدر رفته را فهرست کنید. موارد پایین فهرستی از زمان‌هایی است که معمولا در طول روز هدر می‌روند.

صحبت با تلفن

غذا خوردن

چرت زدن

گوش دادن به موسیقی و استراحت کردن

تماشای تلویزیون

چرخ زدن در اینترنت و شبکه‌های اجتماعی

بازی کردن

وقت گذرانی با خانواده

انجام تکالیف

پس از یادداشت این زمان‌ها، میزان زمانی که صرف این کارها می‌شود، یادداشت کنید. زمان‌ها را با هم جمع ببندید و ببینید در طول روز چه مقدار زمان صرف این کارها می‌کنید.

جدولی پنج ستونی درست کنید

ستون‌های این جدول را به پنج روز تقسیم کنید و در این پنج روز تمام ساعات هدر رفته را یادداشت کنید و ببینید چقدر زمان صرف فعالیت‌های گفته شده می‌کنید. ممکن است گاهی چند کار را همزمان انجام دهید، برای مثال همراه تماشای تلویزیون غذا هم بخورید. زمان صرف شده برای این کارها را یکی حساب کنید. به خودتان هم خیلی فشار نیاورید.

پس از یک هفته انجام این کار ببینید که تا چه حد زمان‌های از دست رفته با پیش بینی قبلی شما همخوانی دارد. در ابتدا ممکن است از نتایج بدست آمده شوکه شوید و ببینید که چقدر از وقت شما صرف کارهایی می‌شود که در کارایی شما ثمری ندارند.

ببینید که آیا زمان صرف شده برای تکالیف کمتر از سایر فعالیت‌هاست. در خصوص وقت گذرانی با خانواده چطور. از نتایج مایوس نشوید، اگر وقت کمتری برای انجام تکالیف صرف می‌کنید، کاملا طبیعی است و همه این مشکل را دارند. در حقیقت کارهای بسیاری هستند که نسبت به انجام تکالیف در اولویت قرار می‌گیرند.

اما شما می‌توانید زمان انجام کارهای مهم‌تر را با تغییراتی در برنامه روزانه بیشتر کنید. به عنوان یک انسان طبیعی و نورمال همه ما نیاز به اوقات فراغت داریم. اما برای اینکه زندگی بهتر و بهره‌وری بیشتری داشته باشیم باید بین اوقات وقت گذرانی با خانواده، زمان انجام تکالیف و اوقات فراغت تعادل ایجاد کنیم.

اهداف جدید طراحی کنید

با بررسی زمان‌های از دست رفته می‌توانید درخصوص برنامه ریزی درباره آنها بهتر تصمیم بگیرید. در این بین زمان‌هایی هم هستند که می‌توان از آنها استفاده بهتری کرد. برای مثال زمانی که در اتوبوس نشسته‌ایم و به بیرون خیره شده‌ایم یا در صف شارژ کارت بلیت مترو هستیم. در همه این زمان‌ها می‌توان وقت خود را صرف کارهای مهمتری کرد.

با توجه به نتایجی که از بررسی اولیه کارها بدست آورده‌اید، اکنون اهداف جدیدی برای وظایف و فعالیت‌های خود تعیین کنید. در این هدف گذاری وقت بیشتری را به انجام تکالیف و وقت کمتری را به فعالیت‌هایی مثل بازی‌های کامپیوتری یا تماشای تلویزیون اختصاص بدهید.

پیشنهاداتی برای موفقیت بیشتر

اولین پیشنهاد این است که به تنهایی کار نکنید. برخی از افراد برای بالا رفتن بهره وری به حمایت و هدایت دیگران نیاز دارند. رقابتی دوستانه با دوستانتان همواره کمک می‌کند تا انجام فعالیت‌ها جذابتر شود. همکاری با یک دوست مثل مقایسه جزوه‌ها با یکدیگر و به اشتراک گذاری فهرست کارها و جداولی که ایجاد کرده‌اید کمک می‌کند تا نتیجه بهتری بگیرید. حتی می‌توانید این فعالیت را به یک بازی تبدیل کنید.

از والدین کمک بخواهید

برای اینکه کارها بهتر پیش برود، بهتر است والدین خود را وارد کار کنید. از پدر یا مادر خود بخواهید که زمان‌های از دست رفته شما را بررسی کنند و طوری برنامه‌هایشان را بچینند که به مدیریت زمان شما آسیبی نرساند.

به خودتان جایزه بدهید

در صورتی که با دوستان خود یا با پدر و مادر خود برنامه ریزی کرده‌اید، سیستمی برای جایزه دادن به خودتان طراحی کنید. شما می توانید به دوست خود که توانسته زمان کمتری را صرف کارهای بیهوده کند، یک ناهار جایزه بدهید. از پدر و مادر خودتان هم می‌توانید بخواهید که برای فعالیت خوب شما جایزه تعیین کنند.

درباره نویسنده

محسن خسروجردی